कम्पनीले कम्पनी ऐन र अन्य प्रचलित कानूनहरूको पालना गर्न पर्याप्त वैधानिक, वित्तीय र प्रशासनिक अभिलेखहरू राख्नुपर्छ।
महत्त्वपूर्ण रेकर्डहरू
कम्पनीको प्रकारमा निर्भर गर्दछ, यसमा समावेश हुन सक्छ:
- शेयरधारक दर्ता;
- डिबेन्चर-धारक दर्ता;
- बाँडफाँड र स्थानान्तरण रेकर्डहरू;
- बोर्ड मिनेट;
- सामान्य बैठक मिनेट;
- लेखा किताबहरू;
- वार्षिक वित्तीय विवरणहरू;
- लेखापरीक्षण रिपोर्टहरू;
- निर्देशक खुलासा;
- प्रबन्धपत्र र नियमावली;
- कर्पोरेट संकल्प;
- नियामक इजाजतपत्र र अनुमोदन।
कम्पनी ऐनले स्पष्ट रूपमा साधारण सभाको मिनेटलाई छुट्टै मिनेट बुकमा राख्नुपर्ने हुन्छ। OCR ले कम्पनी कागजातहरू सुरक्षित गर्नका लागि निर्देशकहरू जिम्मेवार छन् भनी पनि बताउँछ।
डिजिटल रेकर्डहरू
CAMIS को प्रयोगले कम्पनीको आफ्नै कानूनी र लेखा रेकर्डहरू सुरक्षित गर्ने दायित्व हटाउँदैन।