पब्लिक कम्पनीले कारोबार सुरु गर्ने स्वीकृति पाएको एक वर्षभित्र पहिलो वार्षिक साधारणसभा गर्नुपर्छ। त्यसपछि प्रत्येक आर्थिक वर्ष समाप्त भएको छ महिनाभित्र वार्षिक साधारणसभा गर्नुपर्छ।
निजी कम्पनीहरू
निजी कम्पनीहरूलाई थप सावधानीपूर्वक विश्लेषण चाहिन्छ। जहाँ एक निजी कम्पनीको लेखहरूले साधारण सभाको लागि प्रदान गर्दछ, वैधानिक साधारण सभा नियमहरू लागू हुन्छन्। यद्यपि, खण्ड 148 ले एक निजी कम्पनीलाई साधारण सभा नगर्न अनुमति दिन्छ जहाँ एक सर्वसम्मत शेयरधारक सम्झौताले सम्झौता अवधिमा कुनै पनि साधारण सभा नगर्ने कुरा प्रदान गर्दछ।
एजीएम व्यापार
सामान्य साधारण सभा व्यवसायमा समावेश छ:
- लेखापरीक्षण गरिएको वार्षिक वित्तीय विवरणहरू;
- लेखा परीक्षकको रिपोर्ट;
- निर्देशकहरूको रिपोर्ट;
- जहाँ लागू हुन्छ निर्देशकहरूको नियुक्ति र पारिश्रमिक;
- लेखा परीक्षकको नियुक्ति र पारिश्रमिक;
- कानूनी रूपमा प्रस्तावित लाभांश;
- साधारण सभामा आरक्षित अन्य विषयहरू।
महत्त्वपूर्ण बिन्दु
नेपालमा हरेक निजी कम्पनीले सधैं वार्षिक साधारणसभा गर्नुपर्छ भन्ने कुरा गलत हो । कम्पनीको लेख र कुनै पनि सर्वसम्मत सम्झौता जाँच गर्नुपर्छ।