कम्पनीले सूचना सुरक्षित गर्नुपर्छ, कुनै समयसीमा पहिचान गर्नुपर्छ, सान्दर्भिक कागजातहरू सङ्कलन गर्नुपर्छ र जवाफ दिनुअघि कानूनी र व्यावसायिक मुद्दाहरूको मूल्याङ्कन गर्नुपर्छ।
तत्काल कदमहरू
- सूचना कहिले र कसरी प्राप्त भयो रेकर्ड गर्नुहोस्
- प्रतिक्रिया समय सीमा पहिचान
- सान्दर्भिक अभिलेखहरू सुरक्षित गर्नुहोस्
- सम्झौता, इनभ्वाइस र पत्राचार सङ्कलन
- जिम्मेवार अधिकारी वा कर्मचारीहरूको पहिचान
- कुनै पनि विवाद समाधान खण्ड समीक्षा गर्नुहोस्
- तथ्यात्मक कालक्रम तयार गर्नुहोस्
हतारिएको प्रतिक्रियाले अनावश्यक प्रवेशहरू सिर्जना गर्न सक्छ। सूचनालाई बेवास्ता गर्नाले दाबी स्वतः मान्य हुँदैन, तर यसले विवाद बढाउन अनुमति दिन्छ।