रोजगारदाताहरूले रोजगार सम्झौता, हाजिरी, पारिश्रमिक, बिदा, ओभरटाइम, सामाजिक-सुरक्षा योगदान, अनुशासनात्मक कार्यवाही, कार्यस्थल नीतिहरू, पेशागत सुरक्षा र समाप्ति/अन्तिम सेटलमेन्टहरूको भरपर्दो रेकर्ड राख्नुपर्छ।
केही अभिलेखहरू श्रम ऐन/नियमहरूद्वारा स्पष्ट रूपमा आवश्यक हुन्छन्, जबकि अन्यहरू अनुपालन र विवाद समाधानका लागि आवश्यक प्रमाण हुन्।